「オファーレターには、何を書けばよいのでしょうか？」
一番多く聞かれる質問です。
作ろうと思っても、書く内容でイメージしているものは給与、入社日、配属先くらい。
会社案内の内容を入れると長くなる。歓迎の言葉だけでは、内容が薄い気もする。
その結果、一般的なあいさつと条件だけを書いた、内定通知書とあまり変わらない文章になってしまう。
このようなお悩みを相談いただきます。
知っておいていただきたいのは、オファーレターで大事なことは、会社の情報をできるだけ多く載せることではありません。
候補者が「なぜ自分なのか」「入社したらどうなるのか」を理解するための情報を載せることです。
本記事では、オファーレターに入れたい7つの内容を説明します。
オファーレターは、会社案内ではない
オファーレターを作るとき、会社の歴史、事業、制度、福利厚生など、たくさんの情報を入れたくなります。
どれも大切な情報ですが、会社のWebサイトや採用ページでも確認できます。
候補者がオファーレターで知りたいのは、自分に関することです。
- なぜ、自分を採用したいと思ったのか
- 面接のどこを評価してくれたのか
- 入社後、自分は何を任されるのか
- どのような人と働くのか
- 新しい環境で、どのようなサポートを受けられるのか
オファーレターに入れたい7つの内容とは？
1. 入社してほしい理由
最初に、「なぜ、あなたに入社してほしいのか」を伝えます。
お客様の声を聞き、周りを巻き込みながら業務を改善してきた経験に魅力を感じました。
ぜひ当社でも、その経験を生かしていただきたいと考えています。
2. 面接で評価した点
「高く評価しています！」だけでは、何を見てくれたのかが分かりません。
面接で印象に残った発言や、評価した経験を具体的に書きます。
3. 入社後に任せたい仕事
職種名だけでなく、最初に担当する仕事を書きます。
まだ決まっていない場合は、決定事項のように言い切らず、現在考えていることとして伝えます。
4. 給与や入社日などの条件
給与、勤務地、勤務時間、入社日など、意思決定に必要な条件を分かりやすく書きます。
期待や歓迎の言葉と、雇用条件は、分けて読める形がおすすめです。
5. 一緒に働く上司やチーム
候補者は、仕事内容だけでなく、誰と働くのか？も気にしています。
直属の上司、チームの人数、それぞれの役割、仕事の進め方を伝えます。
6. 入社後の進め方とサポート
最初の1か月や3か月で何をするのか、誰が仕事を教えるのか、困ったときに誰へ相談できるのかを書きます。
職場のイメージが持てることも大事です。
7. 最後の言葉
最後の言葉が、一番悩むかもしれませんが、狙い過ぎるのではなく、シンプルでいいと思います。
分からないことや、入社を決めるうえで気になっていることがあれば、遠慮なく聞いてください。
一緒に働けることを、チーム一同楽しみにしています。
書き終えたら、候補者の疑問に答えているか確認する
オファーレターを書き終えたら、候補者の目線で読み直します。
- なぜ自分に入社してほしいのか分かるか
- 自分の何を評価してくれたのか分かるか
- 入社後の仕事をイメージできるか
- 誰と働くのか分かるか
- 最初に受けられるサポートが分かるか
- 決まっていることと、今後の予定が分かれているか
- 不安なことを質問できると伝わるか
会社が伝えたいことではなく、候補者が意思決定するために必要なことが揃っているかを確認します。
情報を増やす前に、この7つの疑問へ答えられているかを見ることが大切です。
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